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Outils métier & IA · Perpignan

Des outils métier sur mesure,
assistés par l'IA

Nous écoutons votre besoin, puis nous développons le logiciel qui épouse votre façon de travailler : fiabiliser des saisies, automatiser des tâches, analyser des documents, générer vos livrables. L'IA est intégrée là où elle vous fait vraiment gagner du temps.

Décrire mon besoin →Contact direct par email

Ça vous rappelle quelque chose ?

Ces situations reviennent dans presque toutes les entreprises que nous rencontrons.

→Un fichier Excel devenu critique, qui casse à la moindre saisie

Données mal formatées, filtres qui lâchent après une erreur, versions qui divergent, dépendance à la personne « qui connaît le fichier ». L'erreur se propage en silence jusqu'au moment où elle coûte cher.

→Des tâches répétitives qui mangent vos journées

Ressaisies d'un outil à l'autre, mises en forme, relances, rapports hebdomadaires : du travail nécessaire mais sans valeur ajoutée, qui recommence chaque semaine.

→Des documents longs à éplucher ou à produire

Cahiers des charges, devis fournisseurs, comptes rendus, dossiers de réponse : extraire l'essentiel ou produire le livrable demande des heures que personne n'a.

→Des informations éparpillées partout

Entre les boîtes mail, les fichiers partagés, les logiciels qui ne se parlent pas et la mémoire des collègues, retrouver la bonne information au bon moment est un métier en soi.

Pourquoi tout cela est-il resté manuel si longtemps ? Parce que ces tâches demandent de comprendre avant d'exécuter. Et c'est précisément ce qui vient de changer.

Pourquoi ce n'était pas automatisable avant ?

Un logiciel classique exécute des règles écrites à l'avance. C'est très efficace, à une condition : que les données d'entrée soient prévisibles. Structure fixe, syntaxe exacte, cas prévus d'avance. Dès que la réalité déborde (une date écrite autrement, une colonne déplacée, une phrase au lieu d'un code), le programme se bloque ou se trompe. Voilà pourquoi tant de tâches sont restées manuelles : pas parce qu'elles sont compliquées, mais parce que leurs entrées sont humaines, donc variables.

Un algorithme classique

  • ✕Exige une structure fixe : la colonne B doit toujours contenir une date au format JJ/MM/AAAA.
  • ✕« 12 mars », « 12/03 », « demain matin » : trois façons d'écrire la même chose, deux erreurs.
  • ✕Chaque cas particulier doit être imaginé et codé à l'avance par un développeur.
  • ✕Face à une entrée imprévue, il se bloque. Ou pire : il se trompe sans prévenir.

Avec l'IA intégrée

  • ✓Comprend l'intention : « 12 mars », « 12/03 » et « le 12/3 au matin » deviennent la même date propre.
  • ✓Tolère les variations : une colonne déplacée, un libellé différent, une faute de frappe.
  • ✓Traite ce qui n'a pas de structure du tout : un email, un PDF, des notes prises à la volée.
  • ✓Et quand elle n'est pas sûre, elle le signale et demande, au lieu de se tromper en silence.

Trois tâches devenues automatisables

→Lire un email de commande et remplir le suivi

Chaque client écrit à sa façon, donc c'était impossible à scripter. L'IA extrait le produit, la quantité et la date, remplit la ligne, et demande confirmation si quelque chose est ambigu.

→Transformer des notes de séance en compte rendu

La rédaction d'un bilan (un psychomotricien peut y passer ses soirées) restait entièrement manuelle. L'IA produit un premier jet structuré dans la trame du professionnel, qui relit, ajuste et garde la main.

→Absorber le tableau qui arrive « dans tous les sens »

Chaque semaine, un fichier au format différent à remettre en forme à la main. L'outil le normalise automatiquement et signale les incohérences au lieu de les laisser passer.

La règle à retenir : si une tâche demande de comprendre avant d'exécuter, elle n'était pas automatisable. Maintenant elle l'est. Pour le calcul exact et les règles strictes, l'algorithme classique reste imbattable : c'est pour ça que nos outils combinent les deux.

L'IA là où elle est utile, pas en gadget

Pas de chatbot plaqué sur votre site : de l'intelligence artificielle intégrée dans votre outil, au service de votre besoin réel. Quelques exemples de ce qu'elle sait faire :

Fiabiliser vos données

Corriger et normaliser les saisies approximatives, vérifier la cohérence (références, dates, quantités), lever des alertes avec suggestion de correctif. Vous validez, vous restez décisionnaire.

Automatiser l'imprévisible

Traiter des entrées variables (emails, PDF, tableaux mal formatés) qu'un script classique ne sait pas gérer, et déclencher les bonnes actions derrière.

Analyser et synthétiser

Extraire l'essentiel de documents longs, comparer des offres, contrôler un dossier, répondre à une question en s'appuyant sur vos propres données.

Générer vos livrables

Rapports, plans d'opérations, courriers, exports : produits en un clic dans le format que vos interlocuteurs attendent, à partir de données devenues fiables.

Pour quels métiers ?

Ces outils ne sont pas réservés aux entreprises techniques. Si votre activité produit des saisies, des plannings ou des documents, il y a probablement un gain. Quelques exemples parmi d'autres :

Logistique & transport

Plans de transport, feuilles de route, contrôle des références et des horaires, alertes en cas d'incohérence.

Événementiel

Suivi des prestataires et du matériel, plannings de montage, listes de participants, plans de transfert générés en un clic.

Commerce & distribution

Stocks, commandes fournisseurs, mises à jour de tarifs, préparation des inventaires.

Artisanat & BTP

Chiffrage et devis, suivi de chantiers, pointages, consommation de matériaux.

Agriculture & viticulture

Traçabilité des parcelles et des lots, suivi des récoltes, documents d'expédition.

Tourisme & hôtellerie

Plannings saisonniers, suivi des réservations et du ménage, réponses aux demandes récurrentes.

Santé & paramédical

Psychomotriciens, orthophonistes, kinés : trames de bilans et aide à la rédaction des comptes rendus, suivi des séances et des rendez-vous, avec une confidentialité des données cadrée dès la conception.

Professions libérales & services

Dossiers clients, comptes rendus, relances, facturation, documents types.

Associations & collectivités

Adhérents, licences, subventions, organisation des bénévoles et des événements.

Votre métier n'est pas dans la liste ? C'est normal, elle n'est pas exhaustive : l'outil se construit à partir de votre besoin, pas d'un catalogue.

Pourquoi confier votre outil à un bureau d'études d'ingénierie ?

→La rigueur des systèmes qui n'ont pas le droit de tomber en panne

Notre métier d'origine est l'électronique embarquée : des systèmes où une erreur coûte cher et se paie en production. Nous appliquons la même exigence à vos outils de gestion (validation des données, cas limites, robustesse), là où un site vitrine ou un montage no-code s'arrête au cas nominal.

→Nous utilisons nos propres outils tous les jours

Gestion de projet d'équipe, analyse automatisée de cahiers des charges, gestion de nomenclatures et de fournisseurs : les outils métier assistés par IA que nous proposons, nous les avons d'abord construits pour nous. Vous pouvez d'ailleurs en tester un en ligne : notre analyseur de projet électronique.

→Du sur mesure sans usine à gaz

Un outil qui fait exactement ce dont vous avez besoin, pas un ERP à déployer pendant dix-huit mois. Livraisons en jalons courts, premier livrable utilisable rapidement, et transfert de compétences, sans logique de dépendance.

→Du capteur au tableau de bord

Quand vos données viennent du monde physique (balances, machines, instruments, capteurs), notre double culture matériel/logiciel permet de les brancher directement dans l'outil. C'est un pont que ni une agence web ni un intégrateur classique ne sait construire.

→Réellement basés dans les Pyrénées-Orientales

Pas une page locale d'une agence parisienne : une entreprise installée près de Perpignan, qui se déplace dans vos locaux pour comprendre votre processus réel avant d'écrire la moindre ligne de code.

Comment ça se passe ?

LA PRESTATION D'ENTRÉE

Le diagnostic automatisation

Vous savez que vous pourriez automatiser des choses, sans savoir précisément quoi ni par où commencer ? C'est exactement le rôle du diagnostic : on vient voir comment vous travaillez, et on vous rend une feuille de route concrète.

  • ✓Immersion dans votre quotidien : on échange avec les personnes qui font réellement le travail, service par service.
  • ✓Cartographie des tâches, puis tri de ce qui est automatisable de façon rentable, avec notre regard technique.
  • ✓Un rapport court et actionnable, pas un pavé : pour chaque point, le problème, la solution envisagée et les heures récupérables par an.
  • ✓Une restitution où l'on montre plutôt que d'affirmer : quand c'est possible, vous voyez une démonstration déjà fonctionnelle sur l'un de vos cas.

Périmètre et tarif fixes, annoncés avant de commencer. Et si notre conclusion est qu'il n'y a rien d'automatisable de façon rentable chez vous, le rapport le dira aussi : vous repartez avec une réponse claire, pas avec un projet forcé.

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On écoute votre besoin

Échange gratuit : vous nous montrez comment vous travaillez aujourd'hui, nous identifions ensemble ce qui vous coûte du temps. Nous proposons en fonction de votre besoin réel, et nous vous disons honnêtement si le sur mesure ne se justifie pas.

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Diagnostic automatisation

Immersion, cartographie des tâches, rapport court avec les heures récupérables par an, restitution avec démonstration à l'appui. Périmètre et tarif fixes.

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Développement en jalons courts

Vous choisissez le chantier prioritaire issu du diagnostic, avec un devis à périmètre fixe. Un livrable utilisable à chaque étape, testé sur vos données réelles, sans effet tunnel.

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Prise en main et suivi

Formation de votre équipe, documentation, et un cadre de maintenance clair pour que l'outil vive dans la durée.

Questions fréquentes

Quels types d'outils métier développez-vous ?
Ce que votre besoin demande, c'est le principe du sur mesure : nous écoutons d'abord, nous proposons ensuite. Quelques exemples de ce que nous avons déjà construit ou savons construire : outils de suivi d'activité et de gestion de projet, saisie de données fiabilisée (en remplacement de fichiers Excel devenus ingérables), planification et plans d'opérations, gestion de nomenclatures et de fournisseurs, assistants d'analyse de documents (cahiers des charges, offres, dossiers), automatisation de tâches répétitives, tableaux de bord. Et quand vos données viennent du terrain (capteurs, machines, instruments de mesure), notre culture électronique nous permet de les connecter directement à l'outil.
Est-ce réservé aux métiers techniques ou aux grandes entreprises ?
Non, au contraire. Ces outils s'adressent à toute activité qui produit des saisies, des plannings ou des documents : logistique et transport, événementiel, commerce, artisanat et BTP, agriculture et viticulture, tourisme et hôtellerie, santé et paramédical (un psychomotricien qui passe ses soirées à rédiger des bilans, par exemple), professions libérales, associations. Beaucoup de nos interlocuteurs ne sont pas des profils techniques, et c'est prévu ainsi : l'outil est conçu pour être plus simple que le fichier Excel ou les habitudes qu'il remplace. La taille non plus n'est pas un critère : une activité solo avec un gros fichier de suivi a souvent plus à gagner qu'un grand groupe déjà équipé.
Pourquoi un outil sur mesure plutôt qu'Excel ou un logiciel du commerce ?
Excel est excellent jusqu'au jour où le fichier devient critique : données mal formatées, filtres qui cassent après une erreur de saisie, versions qui divergent, dépendance à la personne qui « connaît le fichier ». Un logiciel du commerce, lui, impose sa façon de travailler. L'outil sur mesure fait l'inverse : il épouse votre processus réel et verrouille la qualité des données à la source. Et si un logiciel standard couvre déjà bien votre besoin, nous vous le disons dès le premier échange plutôt que de développer pour développer.
Qu'est-ce que l'IA permet qu'un logiciel classique ne permettait pas ?
Un logiciel classique exécute des règles écrites à l'avance : il lui faut des données prévisibles, une structure fixe et une syntaxe exacte, et chaque cas particulier doit être codé d'avance. Face à une entrée imprévue (une date écrite autrement, une colonne déplacée, un email en texte libre), il se bloque ou se trompe. L'IA lève cette barrière : elle comprend l'intention derrière une saisie approximative, tolère les variations de format, traite des contenus sans structure comme un email ou un PDF, et signale ce dont elle n'est pas sûre. Résultat : des tâches qui demandaient de comprendre avant d'exécuter, donc impossibles à automatiser jusqu'ici, deviennent automatisables. Pour le calcul exact et les règles strictes, l'algorithme classique reste le bon outil, et nos logiciels combinent les deux.
Comment l'IA est-elle utilisée dans vos outils ?
Selon ce que votre besoin demande. En garde-fou sur les données : corriger les saisies approximatives, vérifier la cohérence (une référence, un numéro de vol, une date), alerter et suggérer des correctifs. En moteur d'analyse : extraire l'essentiel de documents, comparer, contrôler, répondre à partir de vos propres données. En générateur de livrables : rapports, plans, courriers dans vos formats. Là où l'IA n'apporte rien, nous ne l'imposons pas : certaines automatisations restent du logiciel classique, plus simple et plus prévisible. La confidentialité de vos données est cadrée contractuellement dès le départ.
En quoi consiste le diagnostic automatisation ?
C'est notre prestation d'entrée, pensée pour ceux qui savent qu'ils pourraient automatiser des choses sans savoir quoi ni par où commencer. Concrètement : nous venons observer comment vous travaillez et nous échangeons avec les personnes qui font réellement les tâches, nous cartographions ce qui est automatisable de façon rentable, puis nous vous remettons un rapport court et actionnable qui décrit pour chaque point le problème, la solution envisagée et les heures récupérables par an. La restitution s'accompagne quand c'est possible d'une démonstration déjà fonctionnelle sur l'un de vos cas. Le périmètre et le tarif sont fixes et annoncés avant de commencer, et si rien n'est automatisable de façon rentable chez vous, le rapport le dira honnêtement.
Combien coûte un outil métier sur mesure ?
Cela dépend entièrement du périmètre : une automatisation ciblée n'a rien à voir avec un outil de gestion complet. C'est pourquoi le parcours commence par un échange gratuit, puis par le diagnostic automatisation à périmètre et tarif fixes, qui chiffre les heures récupérables par an avant tout engagement de développement. Chaque chantier fait ensuite l'objet d'un devis à périmètre fixe, découpé en jalons courts avec un livrable utilisable à chaque étape : vous gardez la maîtrise du budget et vous pouvez comparer le coût du projet aux heures qu'il vous rend. Des aides à la digitalisation existent par ailleurs pour les TPE/PME (dispositifs régionaux Occitanie, France Num) : nous vous orientons vers celles qui s'appliquent à votre situation.
Faut-il être à l'aise avec l'informatique ou connaître l'IA ?
Non, c'est justement le point de départ de cette offre : beaucoup de nos interlocuteurs n'ont pas pris « le virage de l'IA » et n'ont pas à le prendre seuls. Nous partons de vos habitudes de travail actuelles (souvent Excel, parfois le papier), l'outil est conçu pour être plus simple que ce qu'il remplace, et nous vous formons à la prise en main. Vous n'avez pas besoin de savoir ce qu'est un « prompt » pour bénéficier d'une saisie qui se corrige toute seule.
Intervenez-vous seulement autour de Perpignan ?
Nous sommes basés près de Perpignan et privilégions le contact direct avec les entreprises des Pyrénées-Orientales et de l'Aude : comprendre un processus métier se fait plus facilement sur place. Mais comme pour notre activité électronique, nous accompagnons aussi des clients dans toute la France à distance (visio, partage d'écran, itérations courtes).

Parlons de ce qui vous fait perdre du temps

Décrivez-nous votre quotidien : même « c'est un gros fichier Excel et ça déborde » est un excellent point de départ. Premier échange gratuit et sans engagement.

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